操作说明:
支持用户对已经处理的协同事项处理情况进行查看,也可对该事项进行归档、取回、跟踪、删除等操作。
【已办事项】下的具体功能键如下:
【转发协同】将协同以协同的形式发送给其他人员或部门。
【转发邮件】将协同以邮件的形式发送给其他人员。
【归档】将协同事项进行归档保存,在待办列表中做归档操作相当于执行了【继续并归档】的操作,可以进行批量处理。
【删除】删除选中的列表记录。
【取回】当前用户可以将已经处理的协同取回来,协同取回重新处理后,可以选择是否覆盖原处理意见,被取回的协同将显示在当前用户的【待办事项】中,被取回的协同在当前用户后续节点的【待办事项】中消失。
备注:当前用户的后续节点必须是还没有处理该协同或该协同还没有结束,否则该协同不能取回。
【同一流程只显示最后一条】一个协同中有多个流程节点时,在已办中可以选择只显示最后处理的这个流程。
【查询条件】可以根据输入查询条件选择查询需要的已办事项。
【高级】已发/待办/已办列表中支持多条件组合查询,并增加相关查询项,如待办中增加处理状态查询。
操作步骤:
点击菜单【协同工作】,选择【已办事项】,进入已办事项的操作界面。如图4-53所示:
图4-53 已办事项
第一步:在已办事项列表中选择要取回的已办协同。
第二步:点击【取回】,出现提示确认框,可选择勾选或不勾选【直接对原意见修改】,选择【确定】按钮,该协同将从【已办事项】中消失,显示在【待办事项】中,选择【取消】按钮,不取回选定的协同。如图4-54所示:
图4-54 取回协同