操作说明：发起人新建会议，会议通知直接发到与会人。会议的记录人可以对召开中的会议和已结束的会议作会议纪要。【会议安排】各功能键如下：
【新建会议】发起人新建一个会议。
【撤销】取消一个未召开状态的会议。
【编辑】修改一个待发、未召开状态的会议。
【删除】删除已经结束的会议。
【待发会议】显示保存为草稿状态的会议。
【已发会议】显示当前用户发出的会议。
新建会议操作步骤：点击一级菜单【会议管理】，选择【会议安排】，进入会议的操作界面。
第一步：在会议页面点击【新建会议】按钮，出现新建会议页面。如图4-61所示：
图4-61 新建会议
功能键
【发送】将填写的会议发送到与会人。会议显示在会议列表中是不可编辑状态，而且此会议通知，会发给与会人、主持人和记录人，即会在他们的会议列表中显示出来。
【保存】保存该会议，用户还可以修改。
【保存模板】将会议保存为模板，供以后调用。
【插入-本地文件】上传会议发起中需要的附件。
【插入-关联文档】关联 OA 中协同、公文、文档、会议。
【正文类型】可选类型为：标准正文、Word 正文、Excel 正文、WPS 文字、WPS 表格（需要本地 安装 Microsoft Office 和 WPS Office 才会显示对应的正文类型）
数据项
【会议名称】会议的题目，不能为空。
【开始时间】会议的开始时间。
【结束时间】会议的结束时间。
【主持人】会议主持人。
【记录人】会议记录人。
【与会人员】参加会议人。
【会议地点】选择会议室，也可手动输入。
【申请会议室】申请会议室管理员登记的会议室。
【周期性】设置周期性会议，可按天、按周、按月设置会议的周期时间
【所属项目】选择会议所属的项目，以便在查看项目时可以看到项目相关的会议。
【会议方式】可以选择视频会议和普通会议。
【更多】点击【更多】按钮显示【会议用品】、【会议提醒】、【会议格式】数据项。
【会议用品】会议的相关资源，例如会议室、投影仪等。
【会议提醒】定时的提醒与会人有会议参加。
【会议格式】选择已设置好的会议格式。
第二步：填写相应的数据项，如果要申请会议室，点击申请会议室按钮，弹出的界面手动选择，如果需要审批，待会议室管理员审核通过后会议自动发出。
第三步：如果需要设置会议的周期性，点击周期性按钮，弹出的界面可手动设置周期性，有按天、按周、按月三个类型可供选择，还可设置重复周期。如图4-62所示：
图4-62 周期设置
第四步：点击【保存待发】，会议保存；点击【发送】，发送会议。
会议回执操作步骤：点击会议系统提醒消息、在待办工作栏目点击会议标题或者是在【待开会议】二级菜单下，可进行回执操作。当与会人、主持人和记录人收到会议通知后，在会议结束之前，可以点击该会议，在下面按回执按钮给出回执意见。
第一步：邀请他人参会。邀请他人后，他人自动增加显示在与会人员处，并会收到会议通知的系统消息，可正常参会。如图4-63所示（点击邀请，弹出选人界面）：
图4-63 人员选择
第二步：点击【回执】按钮，并选择参加、不参加、待定三种状态的其一。如图4-64所示：
图4-64 回执单
第三步：对回执的意见震荡回复。点击回执人后面的回复按钮，弹出如下的震荡回复回执框，可以选择意见隐藏、消息推送等
图4-65 回复情况
